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No se trata de hacer un montón de cosas todos los días, sino de hacer las que te ayudan a lograr más con menos.

Con un trabajo full time, dos niñas de 6 y 7 años, un marido, un apartamento y, pues una vida, no es que te pueda decir que ando sobrada de tiempo libre. Así es que cuando decidí comenzar Apagando Fuegos y me di cuenta que esto no se trataba solo de escribir y publicar un artículo a la semana y ya, tuve que ser estratégica para asegurarme de que esto iba a funcionar, de que no me iba a quemar en el camino y, sobre todo, de que no lo iba a abandonar.

Y es que cuando las cosas se ponen difíciles, cortamos por lo más fino. Y en el caso de las madres como nosotras, usualmente lo más fino son nuestros sueños y metas. Y en esta ocasión yo no estaba dispuesta a soltar este sueño. Así es que comencé a buscar estrategias para hacer que esta plataforma fuera sostenible. Leí sobre el principio de Pareto o la regla del 80-20 que, en resumidas cuentas, habla sobre cómo el 80% de nuestros resultados, se logran con el 20% de nuestro esfuerzo.

Suena bonito, pero en principio no lo entendí. La mentalidad con la que me criaron a mí, y seguramente a ti también, es que mientras más trabajes más conseguirás. Pero cuando te detienes a pensarlo, te das cuenta de que no necesariamente cuando te dejas la piel trabajando logras lo que quieres y puede que llegues a un momento en el que te des cuenta de que una sola acción te dio más resultado que una semana de tareas sin fin. Entonces, para que esto del 80-20 funcione se trata más bien de encontrar cuál es ese 20 por ciento clave.

El montón de tareas digitales

Cuando al fin decides lanzarte y comenzar tu negocio o tu proyecto, te das cuenta de que tienes que hacer más cosas de las que imaginabas. Por ejemplo, si quisieras crear un blog o un podcast, necesitas:

1. Crear contenido diario o semanal (según decidas) para tu blog o podcast
2. Editar, programar, publicar en una plataforma diseñada para ese contenido
3. Crear contenido para las redes sociales (para que la gente se entere de que tienes un blog o un podcast)
4. Editar, programar, publicar en las redes sociales
5. Hacer videos en vivo, grabados, de 15 minutos, de 1 minuto, de 30 segundos y hasta de 8 segundos…

Ay, ay esta es la lista corta, porque luego te vienen a contar que lo mejor es que tengas una lista de emails para que te comuniques directamente con tu comunidad y, entonces sí que se te ponen los huevos a peseta porque la lista de To Do’s digitales crece más para incluir:

1. Buscar una plataforma que te ayude con el envío de emails
2. Crear un email semanal para enviar a esa plataforma
3. Crear contenido extra para regalar a la gente para que quieran darte su email
4. Crear landing pages para promover ese contenido
5. Y mucho más…

Y luego de todo eso está crear un negocio, tener algo que vender u ofrecer. ¿Dime tú, cuánto aguantarías si tuvieras que hacer todo esto todos los días o todas las semanas? Ya te digo yo que yo no hubiera pasado del primer mes. Por eso, tenía que entender cómo podía lograr ese 80-20 para no rajarme en el primer round.

Mi estrategia para aplicar el 80-20

Mi decisión fue mantenerlo lo más sencillo posible y crear un solo contenido que me funcionara para nutrirlo todo por al menos una semana, luego pensé que si trabajaba los temas a modo de series podía crear contenido que me sirviera para todo un mes y esa era mi gran meta. La idea es que puedas lograr tener preparado un mes entero de todo ese contenido que te acabo de enumerar antes de publicar y que lo puedas programar para que mientras ese mes va pasando tú estés trabajando con el mes siguiente.

¿Qué te parece este plan? No te voy a engañar, es trabajo y sobre todo al principio son muchas horas. Ahora, eso sí te liberarás de lo más importante: el estrés de pensar cada día qué publicar. Te cuento ahora mismo cómo lo hago para que tú también lo puedas hacer:

1. Decide un gran tema para una serie: Para este mes de julio yo trabajé con las herramientas digitales que me sirven para mantener este proyecto (psst, y se extenderá todo el mes de agosto también). La idea de este gran tema es que te permite dividirlo en sub-temas que se convierten en el tema central de tu contenido semanal. Así vas desmenuzando contenido hasta que tienes tu contenido dirario para las redes.
2. Dedica tiempo para crear: Separa tiempo para crear este contenido con anticipación. Yo separo dos días a la semana para trabajar en la creación de mis contenidos largos (como este blog). Mis mañanas son las más productivas, así es que me levanto con las gallinas (5:00 a.m.) y me pongo a escribir hasta las 7:00, que es cuando comienza la acción en casa. Dedico unas 4 horas a la semana a escribir. Mi meta es tener dos artículos escritos cada semana, así voy acumulando artículos de mi serie para el mes siguiente.
3. Desmenuza tu contenido para las redes: Las redes sociales son rápidas y tienes que llevar tu mensaje en poco tiempo, por eso no puedes tener longanizas de texto ahí o videos de 1 hora para contarles todo lo que quieres compartir. Saca la información más relevante de tu contenido y divídela en distintas publicaciones para las redes. En mi caso, yo hago dos post para presentar el tema de la semana e invitar a la audiencia a leer el blog y escuchar el podcast. Saco los puntos más importantes que, en mi blog los suelo enumerar (como estoy haciendo ahora mismo), y los convierto en un carrusel. Esos mismos puntos se convierten en el contenido del live semanal. 
4. Las semanas son temáticas, pero con libertad: Como viste en el punto anterior, el contenido central de mis redes sociales cada día va a estar dirigido al tema de la semana, el cual está desarrollado en profundidad en el blog y en el podcast, pero no todo en la vida es trabajo. Y con esto me refiero a que no todos los días tienes que publicar algo del tema de la semana. Yo separo los viernes, por ejemplo para publicar cosas más alegres y divertidas o incluso relacionadas con mi vida familiar y los domingos para publicar contenido más inspiracional.
5. Disfruta mientras trabajas: Para que esto funcione, tienes que disfrutarlo. De nada te sirve si este trabajo te agobia o lo haces con desgano, eso se nota. Así es que escoge temas que te apasionen, temas que disfrutes compartir y contarle a los demás. Cuando disfrutamos lo que hacemos, el tiempo se nos va volando y el resultado es mucho más satisfactorio. 

Y así, he logrado mi versión de Pareto. Para serte totalmente honesta, no sé si la aplico correctamente, pero hasta el momento me ha funcionado para mantener esta plataforma, no rendirme y seguir disfrutando mientras trabajo en el proyecto de mis sueños. ¿Y tú, has encontrado tu 8-20? Cuéntame en las redes sociales de apagando fuegos qué te pareció esta estrategia y si piensas usarla. 

Dale te espero apagafuegos,

Iliana